撰写慰问词是表达对丧亲亲友同情与关怀的体贴方式。在新加坡，慰问词通常写在丧礼现场提供的慰问簿中，单独寄送慰问卡较为少见。鉴于场合的敏感性，撰写慰问词时需格外谨慎和用心。以下是一些撰写慰问词时的注意事项，帮助您表达得恰当得体。（详见 殡葬服务）
如果您与逝者有过交往，在您的慰问信息中提及一两段对他们的美好回忆，或许能为收信人带来一丝温暖和安慰。许多丧亲者欢迎听到关于亲人的故事，以及他们生前如何积极影响他人的经历。
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✔ 选择合适的语气和用词
失去亲人是一件重大且令人难以承受的事情，您的文字应体现出这一点。建议采用正式的语气，避免过于随意。因此，最好避免使用新加坡式英语（Singlish）和缩写。
✔ 分享对逝者的美好回忆或突出其积极品质
如果您与逝者有过交往，在您的慰问信息中提及一两段对他们的美好回忆，或许能为收信人带来一丝温暖和安慰。许多丧亲者欢迎听到关于亲人的故事，以及他们生前如何积极影响他人的经历。
✔ 向丧亲者提供帮助
刚刚失去亲人的人往往需要某种形式的帮助和支持，但可能不会主动开口。例如，一位朋友的配偶离世后，可能需要有人帮忙照看孩子或做家务。您可以写类似“如果您需要帮忙照看孩子，我随时都在”的话语。提供实际的帮助是表达支持的有效方式，但请注意只承诺您能够兑现的帮助。
X 避免表达宗教观点
除非您确定收信人与您持有相同的宗教信仰，否则以宗教观点来安慰哀伤中的人，可能会让人感到不适。谨慎为上，最好只表达真诚的慰问，而不涉及宗教内容。
X 避免轻视他们的哀伤
每个人处理哀伤的方式不同，告诉丧亲者“你应该放下”是不合适的。同样，“我知道你的感受”或“我也经历过，时间会让一切变得更好”这类话语，可能听起来轻描淡写，无法真正帮助对方。相反，您可以肯定他们的失去，让他们知道您在关心和思念他们。
